DATENSCHUTZPOLITIK

DATENSCHUTZPOLITIK

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten:

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Green Ports (Hamburg) GmbH
Theodor-Yorck-Str. 6
21079 Hamburg
Deutschland

Tel.: +49 40 210 917 100
Fax: +49 40 210 917 105
E-Mail: info@gp-hamburg.de

Der Datenschutzbeauftragte ist unter der oben genannten Adresse, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, oder per E-Mail unter datenschutz@gp-hamburg.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung:
3. a) Beim Besuch der Website:
   Beim Aufrufen unserer Website gp-hamburg.de werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einer sogenannten Log-Datei gespeichert. Die folgenden Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

1. b) Bei Kontaktaufnahme (per Telefon oder E-Mail):

Für Anfragen jeglicher Art laden wir Sie ein, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, beispielsweise unter info@gp-hamburg.de. Die von Ihnen per E-Mail oder Telefon übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zu diesem Zweck benötigen wir Ihren Namen sowie eine Kontaktmöglichkeit (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Weitere Angaben zu Ihrem Anliegen können Sie freiwillig machen.

Die Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

.

Bitte beachten Sie, dass der Austausch per E-Mail aus technischen Gründen stets das Risiko einer ungewollten Offenlegung von Inhalten an Dritte mit sich bringt. Grundsätzlich versenden wir E-Mails daher während der Übertragung verschlüsselt. Aus technischen Gründen kann es jedoch sein, dass Sie selbst nicht an dieser Verschlüsselung teilnehmen können. Sollten Sie uns dennoch per E-Mail kontaktieren, erteilen Sie uns damit Ihre Einwilligung zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten per unverschlüsselter E-Mail.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@gp-hamburg.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt. Die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme bereitgestellten Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenverarbeitung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

1. c) Bei Anmeldung zum Newsletter:

Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zuzusenden. Für den Empfang des Newsletters genügt die Angabe einer E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie freiwillig machen.

Ihre Daten werden nur dann und ausschließlich für die technische Abwicklung des Newsletter-Versands an Dritte weitergegeben, sofern dies überhaupt geschieht. Dabei erfolgt die Verarbeitung durch einen Dienstleister, der datenschutzkonform arbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, beispielsweise über den Link am Ende jedes Newsletters. Alternativ können Sie uns Ihren Abmeldewunsch jederzeit per E-Mail an info@gp-hamburg.de senden.

1. d) Löschung Ihrer Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder andere rechtliche Grundlagen entfallen (z. B. wenn die Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind).

Sollten die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere rechtlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt beispielsweise für Bestell- und Zahlungsdaten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, oder deren Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

3. Weitergabe von Daten:

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zu den oben genannten Zwecken. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter:

• wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben;
• wenn die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• im Falle einer rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO;
• und wenn dies gesetzlich zulässig ist und zur Durchführung unserer vertraglichen Beziehungen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO erforderlich ist.

4. Präsenz in sozialen Netzwerken (Social Media):

Wir unterhalten Präsenz in sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten der Nutzer, um mit dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über unser Unternehmen zu veröffentlichen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Nutzerdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann für Nutzer Risiken mit sich bringen, da es beispielsweise schwieriger sein kann, die Rechte der Nutzer durchzusetzen.

Zudem werden Nutzerdaten in sozialen Netzwerken in der Regel zu Marktanalyse- und Werbezwecken verarbeitet. So können beispielsweise Nutzungsprofile auf Grundlage des Nutzerverhaltens und der daraus resultierenden Interessen erstellt werden. Diese Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um innerhalb und außerhalb der Netzwerke gezielt Werbung zu schalten, die vermutlich den Interessen der Nutzer entspricht. Zu diesen Zwecken werden in der Regel Cookies auf den Computern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzerverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können Daten auch in den Nutzungsprofilen gespeichert werden, unabhängig davon, welche Geräte die Nutzer verwenden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Informationen der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Außerdem möchten wir darauf hinweisen, dass Anfragen nach Informationen und die Geltendmachung von Betroffenenrechten am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern durchgesetzt werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der jeweiligen Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

1. a) Facebook:

Wir sind gemeinsam mit Facebook Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, Muttergesellschaft: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA) für die Erhebung (jedoch nicht für die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sogenannte „Fanpage“), die unter https://m.facebook.com/profile.php?id=918418338212737 erreichbar ist, verantwortlich. Diese Daten umfassen Informationen über die Arten von Inhalten, mit denen Nutzer interagieren oder die sie ansehen, sowie die von ihnen vorgenommenen Aktionen (weitere Informationen zur Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy) und Informationen über die Geräte, die Nutzer verwenden (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browser-Typ, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy).

Wie in der Facebook-Datenschutzerklärung beschrieben, verarbeitet Facebook auch Informationen, um Analysedienste, sogenannte „Page Insights“, den Seitenbetreibern bereitzustellen, damit diese Einblicke darüber erhalten, wie Menschen mit ihren Seiten und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung („Informationen zu Page Insights“) abgeschlossen, die insbesondere regelt, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook einhalten muss und in der Facebook zugestimmt hat, die Rechte der betroffenen Personen zu wahren (d. h. Nutzer können beispielsweise Informations- oder Löschanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer, insbesondere in Bezug auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und die Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, werden durch unsere Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Informationen sind in den „Informationen zu Page Insights“ zu finden.

1. b) Andere Dienste und Dienstanbieter:

LinkedIn: Unser LinkedIn-Kanal ist unter folgendem Link verfügbar: https://de.linkedin.com/company/green-ports-hamburg-gmbh
Dienstanbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://de.linkedin.com/;
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

5. Rechte der betroffenen Personen:

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, denen Ihre Daten übermittelt wurden oder werden, die geplante Speicherfrist, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu verlangen, dass diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung zukünftig nicht mehr fortführen dürfen; und
• gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an den Sitz unseres Unternehmens wenden.

6. Widerspruchsrecht:

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder der Widerspruch sich gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht, dem wir ohne Angabe einer besonderen Situation nachkommen werden.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, senden Sie einfach eine E-Mail an info@gp-hamburg.de.

7. Datensicherheit:

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung oder vor unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom Januar 2024.
Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen und ausdrucken.